Document Management System
La soluzione DMS
ll DMS oltre all’ottimizzazione delle periferiche e alla riduzione dei costi relativi ai documenti su carta, consente di allargare l’area di intervento anche al documento elettronico.
Il DMS si differenzia dal Pay Per Page perchè, oltre all’ottimizzazione delle periferiche e alla riduzione dei costi relativi ai documenti su carta, consente di allargare l’area di intervento anche al documento elettronico. Come per il Pay Per Page, è prevista una fase iniziale di analisi, che per il DMS comprende anche la mappatura dei flussi documentali sia cartacei che elettronici e l’individuazione dell’architettura tecnologica (hardware e software) esistente per capire quali siano le aree nelle quali è necessario intervenire, per le quali Nashuatec propone differenti soluzioni.
Network Print Management & Control
soluzioni per il controllo delle apparecchiature di stampa via rete, per la gestione delle stampe e la statistica volumi di stampa complessivi o individuali
Form Management
soluzioni per la stampa dati variabili da host, gestione dei moduli elettronici e delle stampe in modalità print-on-demand
Document Distribution
soluzioni per la distribuzione dei documenti in formato elettronico (scansioni, fax, documenti provenienti da archivi elettronici…)
Document & Information Management:
soluzioni per la modifica, l’archiviazione e la ricerca dei documenti, per la gestione del protocollo informatico e l’archiviazione sostitutiva, in conformità alla normativa vigente
Workflow
automazione parziale o totale dei processi documentali secondo regole procedurali che prevedano la validazione dei documenti
I vantaggi simili al pay per page
la certezza dei costi
la riduzione mediamente del 15% – su base storica – dei costi diretti di produzione documentale
la liberazione di risorse finanziarie
la generazione di cassa nell’esercizio
la possibilità di liberare risorse da attività non core per l’azienda
il miglioramento dell’efficacia
la flessibilità nei processi di ristrutturazione
il rinnovamento del parco tecnologico
in modalità Pay Per Page.